I dagens arbeidsliv er stress et gjennomgående problem som kan være utfordrende å håndtere. Dette er spesielt relevant i arbeidsgrupper, eller teams (og jeg velger å bruke det norske begrepet arbeidsgrupper gjennomgående) om du vil, der kollektive krav, forventninger og tidsfrister skaper en følelse av press som kan føre til utmattelse. Stress kan undergrave produktivitet, svekke mellommenneskelige og kollegiale relasjoner på arbeidsplassen. Som en konsekvens av dette vil det til slutt påvirke helsen negativt. I denne teksten skal jeg se på hvordan ledere og ansatte kan redusere stress i arbeidsgrupper. Og kan mindfulness være en løsning for dagens arbeidsliv?
Som mindfulness coach vil jeg argumentere for at stresshåndtering i arbeidsgrupper krever en flerdimensjonal tilnærming som inkluderer både organisasjonelle og individuelle verktøy. Mindfulness, ofte definert som oppmerksomt nærvær, gir oss muligheten til å endre vår holdning til stress og møte utfordringer på en måte som fremmer indre ro, klarhet og bedrer evnene til samarbeid. La oss se nærmere på hvordan dette kan implementeres.
Les mer om vårt tilbud om mindfulness på jobben!
Forståelsen av stress i arbeidsgrupper
Før vi kan redusere stress må vi forstå hvordan det manifesterer seg i en gruppe. Stress oppstår ofte som et resultat av:
- Overveldende arbeidsmengde
Når medlemmer i gruppen føler at de blir belastet med for mange oppgaver over en lang tidsperiode. - Uklare roller og ansvar
Uklare roller skaper uvisshet om hvem som er ansvarlig for hva kan føre til frustrasjon og forvirring. - Tidsfrister og press
Korte tidsfrister eller forventninger om rask leveranse uten nok ressurser. - Konflikter mellom kollegaer
Uenighet i arbeidsgruppen skaper friksjon, som igjen bidrar til økt stressnivå. - Mangel på støtte
Følelsen av å ikke bli hørt, forstått eller sett kan føre til følelser av isolasjon og utilstrekkelighet.
Når flere av disse faktorene oppstår samtidig kan de føre til kronisk stress. Dette kan så føre til reduserert kvalitet på arbeidet, produktiviteten, og trivselen på arbeidsplassen.
Hva er mindfulness, og hvordan kan det hjelpe?
Mindfulness handler om å være til stede i øyeblikket uten å dømme det som skjer. Dette betyr å observere tanker, følelser og fysiske fornemmelser med nysgjerrighet og aksept, snarere enn å reagere automatisk eller føle seg overveldet av dem. Når vi bringer denne praksisen inn i arbeidslivet, spesielt i arbeidsgrupper, kan vi skape et mer bevisst og støttende arbeidsmiljø der stress håndteres mer effektivt.
Les mer om vårt tilbud om mindfulness på jobben!
Tre trinn for å redusere stress i arbeidsgrupper gjennom mindfulness
1. Skape et bevisst arbeidsmiljø
Første steg i å redusere stress er å etablere et miljø hvor mindfulness kan integreres naturlig. Dette handler om å skape tid og rom for refleksjon, dialog og bevisst nærvær.
- Regelmessige pauser
Ved å introdusere korte og regelmessige pauser kan man redusere mental tretthet. Disse pausene kan inkludere enkle mindfulness-øvelser som å fokusere på pusten, noe som gir rom for å «nullstille» sinnet og redusere opplevd stress. - Stille-soner
Etablering av områder hvor ansatte kan trekke seg tilbake i korte perioder for å praktisere, eller trene på, mindfulness eller bare det å samle tankene kan redusere følelsen av press og overveldelse. Disse stille-sonene kan, og kanskje bør, være skjermfrie. - Mindful kommunikasjon
Dette innebærer at arbeidsgruppen praktiserer aktiv lytting og gir hverandre rom til å uttrykke tanker og følelser uten avbrytelser. Vi sier ofte at det er en grunn til at vi har to ører og en munn. Dette styrker tillit og reduserer stress og kan dempe, eller unngå, konflikter som kan oppstå på grunn av misforståelser.
2. Trene individuelle mindfulness-ferdigheter
Det er viktig å erkjenne at hver enkelt person opplever stress ulikt. Gjennom individuell mindfulness-praksis kan ansatte få verktøy til å møte sitt eget stressnivå på en mer hensiktsmessig måte selv om bruker den samme mindfulness-teknikken.
- Pusteøvelser
En av de enkleste måtene å praktisere mindfulness på er gjennom fokus på pusten. Det å ta noen minutter til å fokusere på rolige inn- og utpust kan gi umiddelbar ro og redusere følelsen av stress. - Kroppsscanning
Dette er en øvelse der man bevisst retter oppmerksomheten mot forskjellige deler av kroppen for å kjenne etter spenninger eller andre fornemmelser. Mange opplever at stress manifesterer seg fysisk som for eksempel stiv nakke og skuldre som igjen kan føre til hodepine eller migrene. Her kan mindfulness-øvelsen kroppsscanning hjelpe til å oppdage og slippe tak i disse spenningene. - Mindful pauser
Ansatte kan oppfordres til å ta korte, men bevisste pauser gjennom dagen for å ta et steg tilbake fra oppgavene sine og vende oppmerksomheten mot øyeblikket, enten det er ved å gå en tur, drikke en kopp te i stillhet, eller bare observere omgivelsene uten distraksjoner.
3. Fremme en mindfulness-kultur i gruppen
En kultur der mindfulness er integrert i gruppedynamikken er avgjørende for langsiktig stressreduksjon. Det handler ikke bare om individuell praksis, men også om hvordan gruppen fungerer sammen.
- Mindfult lederskap
Lederskapet spiller en nøkkelrolle i å implementere mindfulness i teamet. En leder som praktiserer mindfulness, kan lede arbeidsgruppen med større klarhet og tålmodighet, og samtidig skape et mer avslappet og produktivt miljø. - Gruppereflekson
Å innføre regelmessige, korte refleksjonsmøter kan gi gruppen muligheten til å sette seg ned og diskutere både positive og utfordrende aspekter av arbeidet. Dette gir ansatte en følelse av kontroll og delaktighet, noe som i seg selv kan redusere stress. - Kollektiv meditasjon
På noen arbeidsplasser har det vært vellykket å innføre korte meditasjoner før viktige møter eller i løpet av arbeidsdagen. Dette kan være så enkelt som en fem-minutters felles pustemeditasjon for å roe ned sinnene før intense diskusjoner eller oppgaver.
Resultater av mindfulness i arbeidsgrupper
Forskning har vist at implementering av mindfulness kan ha betydelige fordeler for både individer og arbeidsgrupper. Noen av de viktigste fordelene inkluderer:
- Bedre stresshåndtering
Ansatte rapporterer mindre opplevd stress og høyere mestring når de praktiserer mindfulness. - Økt produktivitet
Når ansatte føler seg mindre stresset og mer fokusert, øker også deres evne til å jobbe effektivt. - Bedre arbeidsmiljø
Mindful kommunikasjon og lederskap kan styrke relasjonene mellom kollegaer og redusere konfliktnivået. - Økt trivsel og mental helse
Regelmessig mindfulness-praksis bidrar til å forbedre ansattes mentale helse, og reduserer symptomer på angst og depresjon.
Les mer om vårt tilbud om mindfulness på jobben!
Hvordan redusere stress i arbeidsgrupper, en kort oppsummering
Å redusere stress i arbeidsgrupper krever en kontinuerlig innsats fra både ledere og ansatte. Mindfulness tilbyr ikke en rask løsning, men gir verktøy til å møte stress på en mer bevisst og balansert måte. Ved å skape en kultur der mindfulness blir en naturlig del av arbeidsdagen, kan vi ikke bare redusere stress, men også fremme trivsel, samarbeid og øke produktiviteten på arbeidsplassen.
Husk, det handler ikke om å eliminere alle utfordringer eller stressorer (årsakene til stress) – det handler om å endre måten vi møter dem på.
Karl Henrik Lundh
Mindfulness coach & gründer Lumi Mindfulness
Illustrasjonsbildet er AI-generert